Menu Toolbar pada Microsoft Word 2007

Fungsi Menu Toolbar pada Microsoft Word 2007

Office button

Secara umum, Office Button terdiri dari dua area yaitu

§  Area kiri

§  Area kanan

Area kiri berisi perintah seperti New,Open,Save,Save as,Print,Prepare,Send,Publish dan Close.

Area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini di buka.

Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua tombol perintah, yaitu

§  Word Option digunakan untuk melakukan property terhadap MS WORD 2007

§  Exit Word di gunakan untuk menutup jrndela MS Word

Berikut ini adalah contohnya

·         New di gunakan untuk membuat file dokumen kosong baru.

·         Open di gunakan untuk membuka file yang tersimpan.

·         Save perintah yang di gunakan untuk menyimpan file dokumen aktif.

·         Save As digunakan untuk menyimpan file ke dalam format tertentu.

·         Print di gunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif.

·         Prepare di gunakan untuk melakukan property khusus terhadap file dokumen aktif.

·         Send di guanakan untuk mengirim file dokumen aktif sebagai email /faksmile

·         Publish di gunakan untuk menerbitkan dokumen aktif ke website /blog/dll.

·         Close di gunakan untuk menutup file dokumen aktif.

Group Clipboard

Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu

·         Paste di gunakan untuk menempelkan hasil copy pada atau cut.

·         Cut di gunakan untuk memotong teks atau objek terpilih.

·         Copy di gunakan untuk menggandakan teks/objek terpilih.

·         Format Painter di gunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.

Mengenal fungsi TAB Home

Tab home terdiri dari lima Group yaitu

·         Clipboard

·         Font

·         Paragraph

·         Styles

·         Editing

Menu-menu di Group Font

Secara khusus berfungsi untuk pemformatan sepuatar huruf.

Terdiri dari :

o   Font di gunakan untuk memilih jenis huruf.

o   Font Size di gunakan untuk mengatur ukuran huruf.

o   Grow font di gunakan untuk memperbesar ukuran huruf secara instan.

o   Change Case di gunakan untuk mengubah status huruf capital/huduf kecil.

o   Clear Formating di gunakan untuk mengahpus pemformatan teks terpilih.

o   Bold di gunakan untuk menebalkan teks tepilih.

o   Italic di guanakan untuk memiringkan teks terpilih.Italic

o   Underline di gunakan untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih.

o   Strikethrough di gunakan untuk memberikan tanda coret pada teks terpilih.

o   Subscript di gunakan untuk mengetik karakter pemangkatan.

o   Superscript di gunakan untuk mengetik karakter pemangkatan.

o   Text Effect di gunakan untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih.

o   Text Highlight Color di gunakan untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih

o   Font Color di gunakan untuk mengatur warna teks terpilih.

Group Paragraph

Terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur paragraph teks.

Perintah-perintahnya yaitu

§  Bullets di gunakan untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih.

§  Numbering di gunakan untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih.

§  Decrease Indent di gunakan untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri.

§  Increase Indent di gunakan untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan.

§  Left-to-Right di gunakan untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin).

§  Right-to-Left di gunakan untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab).

§  Sort di gunakan untuk menyortir data.

§  Show Paragraph Marks di gunakan untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraph.

§  Align Text Left di gunakan untuk mengatur teks rata kiri.

§  Center di gunakan untuk mengatur teks rata tengah.

§  Align Text Right di gunakan untuk mengatur teks rata kanan.

§  Justify di gunakan untuk mengatur teks rata kanan-kiri.

§  Line Spacing di gunakan untuk mengatur jarak antar baris teks.

§  Shading di gunakan untuk mengatur warna latar teks terpilih.

§  Border di gunakan untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

Group Styles

Group Styles terdiri dari dua menu yaitu :

·         Heading Styles berisi pilihan format/subjudul dari paragraph terpilih.

·         Change Styles berisi pilihan pengaturan tema paragraph.

Group Editing

Group Editing secara umum terdiri dari :

·         Find

·         Replace

·         Select

Fungsinya adalah

·         Find di gunakan untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file.

·         Replace di gunakan untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file.

·         Select digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file.

Tab Insert

Tab Insert digunakan untuk menyisipkan objek kedalam dokumen yang dikelola. Baik berupa objek gambar, tabel, shape, dan karakter spesial(symbols).Bahkan dengan tab Insert tersebut,user bisa menyisipkan link ke file yang berada diluar dokumen, bahkan ke internet.

Cover Page,Blank Page,dan Break Page

·         Cover Page digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.

·         Blank Page di gunaka untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file dokumen.

·         Break Page di gunakan untuk memisah suatu halaman file dokumen

Table

·         Insert Table di gunakan untuk menyisipkan tabel melalui dialog.

·         Insert Table Draw Table di gunakan untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen.

·         Convert Text to Table digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam table.

·         Excel Spreadsheet di gunakan untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja.

·         ExcelQuick Tables di gunakan untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan bentuknya didalam MS. Word

Picture

·         Picture digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di computer.

·         Clip Art di gunakan untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program.

·         Shapes digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape.

·         SmartArt digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization.

·         Chart digunakan untuk menyisipkan diagram

Hyperlink,Bookmark dan Cross-Reference

·         Hyperlink digunakan untuk menghubungkan teks atau teks terpilihdengan file lain.Bahkan, user bisa menautkan teks terpilih denganbagian tertentu di situs web.

·         Bookmark digunakan untuk membuat penanda buku atau sebagaihalaman favorit. Disini user diminta untuk melakukan settingterhadap file yang ingin dijadikan sebagai penanda buku atauhalaman favorit dari teks atau objek terpilih.

·         Cross-reference digunakan untuk membuat referensi atau rujukanantar file. Dengan fasilitas ini user dapat membuat rujukan kefootnote atau endnote tertentu di suatu halaman.

Text

·         Text Box digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks.

·         Quick Parts digunakan untuk mengatur teks otomatis dll.

·         WordArt digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistic.

·         Drop Cap digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraph.

·         Signature Line digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital.

·         Date & Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini.

·         Object digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object LinkingEmbedded)

Equation digunakan untuk menyisipkan simbol-simbolpersamaan,terutama dalam bidang matematika.

Symbol digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.

Tema  

·         Themes digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikutwarna hurufnya.

·         Color digunakan untuk mengatur warna tema halaman.

·         Fonts digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif.

·         Effect digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat dihalaman dokumen.

Margins digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen.Orientation digunakan untuk mengatur posisi kertas.

Size digunakan untuk mengatur ukuran halaman.

Columns digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks.Breaks digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks.

Line digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor barisNumbers teks.

Hypenation digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis.

Header digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file.

Footer digunakan untuk melakukan setting terhadap kakihalaman suatu file.

Page Number digunakan untuk melakukan setting terhadaphomor halaman

Indent digunakan untuk mengaturbatas teks.

Spacing digunakan untuk mengaturjarak antar paragraf.

Position digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman.

Wrap text digunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks.

Bring Forward digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya.

Send Backward digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya.

Selection Pane menampilkan panel navigasi objek.

Align digunakan untuk mengatur posisi objek lepas.

Group digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup.

Rotate digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih

Tab References

Secara umum digunakan untuk properti seputar rujukan atau referensi yang berkaitan dengan duniaperbukuan. Sebuah perbukuan yang bahenol perlu dilengkapi dengan atribut referensi yang lengkap, agar ide yang tertuang di dalamnya semakin gagah perkasa. Tampaknya tab Reference ini juga kompatibel bagi pengguna dalam menggarap dokumen yang cukup kompleks. Misalnya proposal, skripsi ( dan saudara-saudaranya).

Bagi teman-teman yang merasa calon sarjana mungkin perlu mengakrabkan diri dengan tab Reference in isebagai persiapan menyambut tugas akhir yang sangat dituntut untuk melengkapinya dengan atribut referensi semisal footnote dan endnote.

Tab References terdiri dari 6 group:

·         Table of Contens,

·         Footnotes,

·         Citation & Bibliography,

·         Captions,

·         Index, dan

·         Table ofAuthorities

Group Table of Contens

Group Table of Contens terdiri dari 3 icon yaitu :

1.  Table of Contens,

2.  Add Text, dan

3.  Update Table.

Fungsinya

Menu Table of Contens digunakan untuk pengelolaan daftar isi. Dengan menu ini user bisa menysipkan daftar isi otomatis pada sebuah halaman dokumen. Bila mode otomatis yang dipilih, maka fitur ini akan mencari judul dan subjudul secara otomatis dari file dokumen yang tengah di garap. Itulah sebabnya, sebelumnya perlu memformat heading style atau format judul pada dokumen yang tengah dikerjakan. Dengankata lain, daftar ini sebaiknya disisipkan ketika judul atau subjudul sudahterbentuk, meskipun hanya sebagian saja. Dengan menu ini pula bias leluasa dapat mengatur daftar isi yang sudah disisipkan.

Group Footnotes

Umumnya, semua icon perintah yang terdapat digroup Footnotes ini pengelolaan referensi tulisan.Group ini memiliki flyout di bagian kanan-bawahnya yang berisi properti lebih detail seputarreferensi dokumen.

Group ini terdiri dari 4 iconperintah:

1.  Insert Footnote,

2.  Insert Endnote,

3.  Next Footnote, dan

4.  Show Notes

Group Citation & Bibliography

Icon Perintah pada Group Citation & Bibliography Icon perintah yang digunakan untuk pengelolaan kutipan dan daftar pustaka. Group ini sangat membantu dalam pengelolaan daftar kutipan dan daftar pustaka yang sering membingungkan kita saat menggarap tulisan kompleks Grup ini terbagi menjadi 4 yaitu :

1.  Insert citation

2.  Manage source

3.  Style

4.  Bibliography